انعقدت، عبر تقنية المناظرة المرئية،خمسة اجتماعات تأطيرية لفائدة السادة رؤساء مراكز الامتحانات بالمديريات الإقليمية الخمس التابعة للأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة بني ملال خنيفرة، وذلك يومي الخميس والجمعة 18 و19 يونيو 2020. الاجتماعات التي ترأس أشغالها السيد مدير الأكاديمية، بمشاركة السادة المديرين الإقليميين، ورئيس قسم الشؤون التربوية، ورؤساء مراكز الامتحانات، ومراكز منظومة الإعلام على المستويين الجهوي والإقليمي، والسادة مراقبي الجودة، ورئيس مصلحة التواصل وتتبع أشغال المجلس الإداري، تهدف إلى الوقوف على آخر الترتيبات الإعدادية لإجراء امتحانات نيل شهادة البكالوريا، دورة يوليوز 2020، التي ستجرى هذه السنة في ظل الظروف الاستثنائية التي تجتازها بلادنا، والمرتبطة بحالة الطوارئ الصحية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد.

وفي كلمة افتتاحية للسيد مدير الأكاديمية، أبرز من خلالها بعض المستجدات المتعلقة بالتنظيم المادي للامتحانات لإجراء هذا الاستحقاق الهام في أحسن الظروف، وأكد على اتخاذ الإجراءات الوقائية والاحترازية الضرورية لضمان السلامة الصحية للمترشحات والمترشحين والأطر الإدارية والتربوية، كما أعرب عن شكره لجميع الأطر الإدارية والتربوية وباقي الشركاء بالجهة على انخراطهم الإيجابي  في إنجاح مختلف محطات الموسم الدراسي، وتعبئتهم لضمان الاستمرارية الإدارية والبيداغوجية، والتحضير للامتحانات. 

وأوضح السادة المديرون الإقليميون، في مداخلاتهم، أهم العمليات التنظيمية التي تم إنجازها، والتدابير الوقائية المتخذة لتأمين الظروف الصحية لإجراء امتحانات البكالوريا، ووسائل الوقاية التي تم توفيرها لكافة المتدخلين من كمامات، وواقيات شفافة للوجه، ومعقمات كحولية، ومعدات لتعقيم الفضاءات، وألبسة واقية وغيرها.

ومن جهته، قدم السيد رئيس المركز الجهوي لمنظومة الإعلام بالأكاديمية عرضا مفصلا حول الإجراءات التنظيمية لامتحانات البكالوريا، تناول فيه المعطيات الإحصائية المتعلقة بالمترشحات والمترشحين، ومراكز الامتحان ومراكز التصحيح، وإحصائيات الشعب والمسالك حسب المديريات الإقليمية، ومنظومة تدبير الامتحانات (SageCentre)، والإجراءات الوقائية المتخذة على مستوى المركز الجهوي للامتحانات، ومركز الاعتكاف، وعلى المستوى المحلي بمراكز الامتحان والداخليات، ومراكز التصحيح، والمستجدات التنظيمية الخاصة بالمداولات وإعلان النتائج وتدبير الشكايات، وأشار إلى أنه تم توفير أكياس بلاستيكية لتغليف الأظرفة الخاصة بالامتحانات لتجنب إتلافها عند القيام بعمليات تعقيم حقائب الامتحانات، كما أوضح أنه في إطار التدابير الاحترازية لمنع انتشار فيروس كورونا (كوفيد-19)، يمكن للمترشحات والمترشحين من استخراج وطباعة استدعاءات الامتحان عبر بوابة المتمدرس بالنسبة للمترشحين المتمدرسين، وبوابة الترشيحات بالنسبة للمترشحين الأحرار.

وناقش الحاضرون الإجراءات التنظيمية والتدابير الوقائية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد، وتم تقديم الإجابات والشروحات الضرورية حول النقاط التي اثارها المدبرون المحليون لمراكز الامتحان. وقد ثمن السادة رؤساء مراكز الامتحان والسادة مراقبو الجودة الإجراءات التنظيمية والتدابير الوقائية المتخذة، معبرين عن استعدادهم وانخراطهم المسؤول لإنجاح تنظيم هذا الاستحقاق الوطني الهام.